INFORMATIVA ART. 13 DLGS. 196/2003 e del REGOLAMENTO UE 2016/679

L’Istituto Povere Figlie della Visitazione di Maria, di seguito “Istituto", con sede legale in Corso Bruno Buozzi, 174 – 80147 Napoli, Le rilascia, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali, di seguito “Codice”, ed in linea con il nuovo Regolamento Privacy UE 2016/679, di seguito “GDPR”, le informazioni relative al trattamento dei dati personali Suoi o del soggetto del quale Lei esercita la rappresentanza genitoriale, ivi compresi quelli sensibili, con riferimento all’attività che complessivamente può essere esercitata all’interno dello stesso Istituto nelle sue diverse articolazioni organizzative. Tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Questo Istituto La informa che il trattamento dei dati personali, anche sensibili, da Lei comunicati direttamente o eventualmente raccolti presso i propri Uffici/Strutture, sarà effettuato soltanto con il Suo consenso e per le finalità sotto riportate, strettamente necessarie allo svolgimento delle attività istituzionali. Il consenso, una volta manifestato, potrà essere modificato o revocato, in qualsiasi momento, in tutto o in parte.

Il trattamento dei dati, personali anche sensibili, sarà effettuato per le seguenti attività:

Iscrizione dell’alunno/a alla classe richiesta;
Partecipazione dell’alunno/a alle attività, ai progetti e agli eventi organizzati dall’Istituto Scolastico;
Utilizzo delle TIC secondo le linee guida indicate nel PUA adottato dall’Istituto;
Gestione del protocollo sanitario dell’alunno/a;
Fruizione da parte dell’alunno/a dei servizi messi a disposizione dall’Istituto Scolastico;
Richiesta di contributi, sovvenzioni, borse di studio;
Comunicazioni dell’Istituto Scolastico all’alunno/a e alla sua famiglia mediante telefono, sms, email, posta, sulla base delle modalità previste e concordate all’atto di iscrizione o successivamente;
Altri trattamenti richiesti dalla normativa vigente e/o necessari per lo svolgimento delle funzioni istituzionali dell’Istituto Scolastico;
Invio di materiale informativo relativo all’attività formativa;
Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile.

In particolare, anche per usufruire del servizio mensa, potranno essere trattati dati su eventuali intolleranze, allergie, patologie alimentari, che possono compromettere la salute dell’alunno.

Il trattamento dei dati ha come base giuridica l’articolo 6 del GDPR, ovvero costituisce operazione necessaria per l’esecuzione del servizio da Lei richiesto.

Fatti salvi i casi di urgenza/emergenza sanitaria e di quanto riportato nelle finalità facoltative del trattamento, il mancato conferimento dei dati richiesti e il mancato consenso rende di fatto impossibile l'accesso al servizio dell’Istituto.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI E SENSIBILI AI FINI DEL TRATTAMENTO

L’Utente è tenuto a conferire obbligatoriamente ogni dato indispensabile al perseguimento delle finalità e adempimenti riportati nel precedente capitolo. I dati forniti devono essere esaustivi e corretti con particolare riguardo a quelli relativi allo stato di salute dell’alunno/a.

FINALITA’ FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO

In occasione di attività di particolare interesse, ad esempio feste, manifestazioni, viaggi d’istruzione, visite guidate, potranno essere realizzati servizi fotografici o riprese visive con immagini dell’alunno/a che possono essere:

Esposte e conservate presso l’Istituto;
Pubblicate su opere editoriali dell’istituto, o per effetto di collaborazioni con soggetti esterni;
Pubblicate sul sito Internet dell’Istituto.

In occasione di eventi formativi o promozionali organizzati dall’Istituto potranno essere inviati materiali informativi e promozionali e/o inviti anche per mezzo del telefono, sms, posta elettronica.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati avviene con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o, comunque, automatizzati, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità menzionate nel paragrafo precedente e, comunque, con specifica adozione di una logica finalizzata a consentire l’accesso e l’utilizzo ai soli operatori autorizzati e che ne hanno necessità per garantire un’adeguata presa in carico.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI E SENSIBILI

I dati personali e sensibili non potranno essere diffusi ma potranno essere comunicati, per le finalità segnalate, a soggetti terzi, se destinatari per norma o regolamento. I dati potranno essere trasmessi anche a soggetti terzi in rapporto contrattuale con questo Istituto, i quali, in ogni caso, saranno nominati Responsabili esterni del trattamento.

Nell’istituto, i suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato ed in particolare dalle seguenti categorie di soggetti incaricati:

Personale con profilo di Educatori e Assistenti;
Referenti e Coordinatori del servizio;
Docenti Infanzia;
Docenti Scuola Primaria;
Amministrazione;
Segreteria;
Altri incaricati per lo svolgimento delle attività connesse al servizio.

Tali soggetti saranno tenuti a trattare i Suoi dati in modo lecito, corretto e limitatamente a quanto necessario per svolgere le proprie mansioni lavorative (c.d. minimizzazione dei dati).

I suoi dati potranno altresì essere comunicati, per le finalità precedentemente richiamate, a:

Soggetti pubblici per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all’amministrazione del rapporto, più nello specifico: Regione, Comune, Ufficio Scolastico di competenza territoriale, MIUR, altri Istituti Scolastici;
Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata per garantire la corretta erogazione dei servizi e delle attività;

Musei, teatri, poste, agenzie di viaggio, ed aziende per la logistica se necessario per lo svolgimento della attività connesse ai servizi richiesti;
Imprese di assicurazione, INAIL – qualora necessario per eventuali sinistri;
Forze dell’ordine (qualora richiesto, o necessario per finalità di sicurezza, tutela delle persone e del patrimonio scolastico);
Organismi sanitari, personale medico e paramedico qualora fosse necessario per la gestione dell’emergenza sanitaria;
Azienda sanitaria locale di competenza in assolvimento agli obblighi della normativa di legge per le finalità indicate nel decreto legge del 7 giugno 2017, n. 73;
Eventuali altri soggetti previsti dalla normativa vigente e/o necessari per lo svolgimento delle funzioni istituzionali dell’Istituto Scolastico.

L’Istituto La informa che i Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento in paesi extra-UE, salvo l’esistenza di apposita decisione della Commissione UE che garantisca, per tali paesi, l’adeguatezza e la garanzia di trattamento secondo le disposizioni del GDPR.

DURATA DEL TRATTAMENTO

I suoi dati saranno trattati dal momento del conferimento, all’atto della presentazione presso l’Istituto, e sono mantenuti aggiornati e conservati fino alla cessazione del servizio. Dopo tale data saranno conservati per un tempo congruo per consentire la contabilizzazione e rendicontazione dei servizi, per finalità di conservazione per gli obblighi di legge inerenti ai dati della fatturazione, ed agli obblighi di legge per la conservazione dei documenti e atti attestanti il percorso formativo degli iscritti, per consentire il diritto di difesa del titolare del trattamento nella gestione di eventuali contenziosi successivi.

TITOLARE E RESPONSABILE DEI TRATTAMENTI

Il Titolare del trattamento è l’ISTITUTO POVERE FIGLIE DELLA VISITAZIONE DI MARIA, con sede legale in Corso Bruno Buozzi 174 – 80147 NAPOLI.

Gli estremi che permettono di contattare rapidamente il titolare del trattamento sono:

tel.: +390815729117         email: privacy@istitutosuorevisitazione.it             pec: suorevisitazione@pec.it

L'elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile presso l’Istituto facendo richiesta informale, anche via email all’indirizzo privacy@istitutosuorevisitazione.it.

Il Responsabile della protezione dei dati è il Prof. Gennaro Falanga con i seguenti dati di contatto:

E-mail: privacy@istitutosuorevisitazione.it

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’Istituto desidera informarLa che lei è titolare dei diritti previsti dal GDPR, in particolare del:

Diritto di accesso (art. 15);
Diritto di rettifica (art. 16);
Diritto all’oblio (art. 17);
Diritto di limitazione di trattamento (art. 18);
Diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
Diritto di opposizione (art. 21);
Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (art. 78).

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. L’indirizzo per l’esercizio dei diritti è: privacy@istitutosuorevisitazione.it. Il titolare fornirà all’interessato le informazioni relative all'azione intrapresa senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine potrà essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste.

POLICY COMPLETA DELLA PRIVACY ADOTTATA DAL NOSTRO ISTITUTO

L’Istituto rispetta la privacy dei propri utenti e si impegna a proteggere i dati personali che gli stessi conferiscono all’Istituto. In generale, l’utente può navigare sul sito web dell’Istituto senza fornire alcun tipo di informazione personale. La raccolta ed il trattamento di dati personali avvengono, quando necessari, in relazione all’esecuzione di servizi richiesti dall’utente, o quando l’utente stesso decide di comunicare i propri dati personali; in tali circostanze, la presente politica della privacy illustra le modalità ed i caratteri di raccolta e trattamento dei dati personali dell’utente. L’Istituto tratta i dati personali forniti dagli utenti in conformità alla normativa vigente.

Raccolta di Dati Personali

Dati personali significa qualsiasi informazione che possa essere impegnata per identificare un individuo, una società od altro ente. A titolo puramente esemplificativo e non esaustivo viene raccolto ad esempio il nome ed il cognome, l’indirizzo di posta elettronica [e-mail], l’indirizzo, un recapito postale od altro recapito di carattere fisico, altre informazioni necessarie per contattare l’utente, qualifica, data di nascita, genere, lavoro, attività commerciale, interessi personali, altre informazioni necessarie per la prestazione dei servizi richiesti dall’utente.

Dati di navigazione

La navigazione sul sito dell’Istituto avviene in forma anonima, a meno che l’utente abbia precedentemente specificato che desidera che l’ Istituto, solo per la navigazione delle aree riservate, ricordi oltre all’identificativo con cui si è registrato assegnato dall’amministratore del sistema, anche la relativa password che viene inviata all’indirizzo e-mail del richiedente e non a conoscenza dell’amministratore del sito. L’Istituto non compie operazioni di raccolta dati dell’utente con modalità automatiche, incluso l’indirizzo di posta elettronica [e-mail]. L’ Istituto registra l’indirizzo IP dell’utente (Internet Protocol, vale a dire l’indirizzo Internet del computer dell’utente) per avere un’idea dell’area del sito che l’utente visita e della durata della visita, nel rispetto della normativa vigente in tema di tutela di dati personali (dati utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e controllarne il corretto funzionamento e sono cancellati immediatamente dopo l’operazione. I dati possono essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito). Inoltre, l’Istituto non mette in relazione l’indirizzo IP dell’utente con altre informazioni personali relative allo stesso se non dopo averlo debitamente informato del relativo trattamento ed avere ottenuto il suo consenso al trattamento, e solo rispetto ad utenti registrati nelle aree riservate del proprio sito. Come molti altri siti web aventi carattere e contenuto indirizzato ai servizi, il sito dell’Istituto può impiegare una tecnologia standard chiamata “cookie” per raccogliere informazioni sulle modalità di uso del sito da parte dell’utente. Per ulteriori informazioni, l’utente è invitato a consultare la seguente sezione “Cookies “.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’Istituto raccoglie i dati personali dell’utente in occasione della sua registrazione per assegnare un CODICE UTENTE e una password, per emettere un account, necessari all’utente stesso per usufruire di determinati prodotti o servizi offerti dalla scuola. In particolare la registrazione è necessaria all’utente per poter accedere alla aree Riservate, per partecipare al forum, per usufruire di chat, per poter inviare messaggi ad altri iscritti, per inserire commenti alle notizie, quando l’utente chiede di ricevere determinate e-mail o di essere inserito in una mailing-list, o quando l’utente, per qualsiasi altra ragione, comunica i propri dati all’Istituto . L’Istituto usa tali informazioni solamente ove le stesse siano state legittimamente raccolte in conformità alla presente Policy e nel rispetto della normativa vigente. Si sottolinea ancora che Alcuni servizi web del sito prevedono l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito che comporta acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi (disclaimer) possono essere visualizzate con apposito link nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta (come la pagina contatti). E’ inoltre indicato il trattamento di dati sensibili o giudiziari forniti dall’utente nel corpo della mail.

Comunicazione di Dati Personali

In caso di raccolta di dati personali, l’Istituto informerà l’utente sulle finalità della raccolta al momento della stessa, ove necessario, richiederà il consenso dell’utente. L’Istituto non comunicherà i dati personali dell’utente a terzi senza il consenso dell’utente, salvo le limitate circostanze specificate in seguito nella Sezione “Ambito di Comunicazione e Diffusione di Dati Personali”. Se l’utente decide di fornire alla scuola i propri dati personali, la scuola potrà comunicarli all’interno dell’Istituto della scuola od a terzi che prestano servizi alla scuola, solo rispetto a coloro che hanno bisogno di conoscerli in ragione delle proprie mansioni, e, ove necessario, con il permesso dell’utente. La scuola invierà all’utente materiale relativo ad attività di informazione ed a ricerche di mercato solo dopo aver informato l’utente ed aver ottenuto il consenso dello stesso al trattamento, in conformità alle disposizioni vigenti in tema di protezione di dati personali.

Cookies

Un cookies è un piccolo file di testo che alcuni siti web inviano all’hard drive dell’utente in occasione della visita al sito. Un cookie può contenere informazioni quali un ID dell’utente che il sito usa per controllare le pagine visitate, ma le uniche informazioni di carattere personale che un cookie può contenere sono quelle fornite dall’utente stesso. Un cookie non può leggere i dati presenti sull’ahrd disk dell’utente o leggere i cookies creati da altri siti. Alcune aree del sito dell’Istituto impiegano cookies per registrare le modalità di navigazione degli utenti sul sito. L’Istituto si serve di cookies per determinare il grado di utilità delle informazioni che fornisce ai propri utenti e per verificare l’efficacia della struttura di navigazione del sito in relazione al supporto di aiuto offerto all’utente per ottenere quell’informazione. Se l’utente non desidera ricevere cookies durante la navigazione sul sito, può programmare il proprio browser in modo da essere avvertito prima di accettare cookies e rifiutare i cookies quando il browser avvisa della presenza dei cookies. L’utente può anche rifiutare tutti i cookies disattivandoli nel prorio browser, anche se in tal modo l’utente non sarebbe poi in grado di sfruttare in pieno dei vantaggi del sito. In particolare, all’utente potrebbe essere chiesto di accettare cookies al fine di compiere determinate operazioni sul sito web. Tuttavia, non è necessario che l’utente accetti tutti i cookies per usare/navigare in molte aree del sito dell’Istituto, salvo il caso in cui, per l’accesso a specifiche pagine web, siano necessari la registrazione ed una password.

Sicurezza dei dati

Le informazioni dell’Istituto account sono protette da una password per garantire la riservatezza e la sicurezza dell’utente. L’Istituto adotta tutte le misure di sicurezza e le procedure fisiche, elettroniche ed organizzative richieste dalla normativa vigente. Anche se l’Istituto fa quanto ragionevolmente possibile per proteggere i dati personali dell’utente, lo stesso non può garantire la completa totale sicurezza dei dati personali dell’utente durante la comunicazione, quindi l’Istituto invita calorosamente l’utente ad adottare tutte le misure precauzionali per proteggere i propri dati personali quando naviga su Internet. Ad esempio, l’utente è invitato a cambiare spesso la propria password, usare una combinazione di lettere e numeri ed assicurarsi di fare uso di un browser sicuro.

Minori e privacy

Il sito web dell’Istituto è pensato per un utilizzo anche da parte di minori di 18 anni in quanto presenta contenuti puramente didattici e culturali. Quindi l’Istituto non richiede, in fase di iscrizione, la maggiore età dell’utente.

Siti di terzi

Il sito web dell’Istituto contiene links ad altri siti. L’Istituto non condivide i dati personali dell’utente con questi siti e non è responsabile delle pratiche degli stessi in relazione alla tutela ed al trattamento di dati personali. L’Istituto invita l’utente a prendere visione della politica della privacy di tali siti per conoscere le modalità di trattamento e raccolta dei propri dati personali da parte di tali siti web di terzi.

Informazioni conseguenti all'entrata in vigore del D.L.vo 33/2013

A seguito dell’entrata in vigore del D.L.vo 33/2013 le informazioni relative a:

1. organizzazione e funzionamento generale
2. attività svolte, incluse le acquisizioni di beni e servizi da soggetti esterni di questa istituzione scolastica

sono pubblicate sulla sezione “AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE” (AT) del sito web dell' Istituto.

Ai sensi dell’Art. 4 del predetto decreto la pubblicazione dei dati sulla sezione AT:

1. comporta:
   - la loro diffusione con modalità che ne consenta la indicizzazione e la rintracciabilità tramite i motori di ricerca;
   - la loro riutilizzabilità da parte di terzi
2. non riguarda, se non nei casi previsti dalla legge, le notizie concernenti la natura delle infermità e degli impedimenti personali o familiari che causino l'astensione dal lavoro o dalla frequenza scolastica, nonché le componenti della valutazione o le notizie concernenti il rapporto di lavoro tra dipendenti e le pubbliche amministrazioni, idonee a rivelare dati sensibili.
   Per effetto di quanto indicato al precedente punto “2” la pubblicazione su AT avviene mediante formati aperti ai sensi dell'articolo 68 del codice dell'amministrazione digitale.
   Il riutilizzo, da parte di terzi, dei dati pubblicati da questa scuola non è soggetta a restrizioni diverse dall'obbligo di citare la fonte e di rispettarne l'integrità.

Modifiche della politica della privacy

L’Istituto modificherà di volta in volta la presente policy della privacy. Qualora l’Istituto modifichi in termini sostanziali le modalità di trattamento dei dati personali dell’utente provvederà a modificare questa pagina.